利用者(マネージャー・メンバー)の招待方法は、以下2通りあります。
・メンバーを招待
- 招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、招待メールを送信します。
・メンバーをCSVインポートする
- 招待したいメンバーのリストのCSVファイルを取り込みます。
※ 管理者の方もカードを使用する場合は、ご自身もメンバーに追加する必要がある為、ご自身宛にも招待メールを送信してください。(Web管理画面にログインするメールアドレスと同じメールアドレスで問題ありません。)
・「メンバーを招待」から招待する
1. Web管理画面に、管理者権限でログインします。
2. [メンバー] メニューをクリックし、[メンバーを招待] ボタンをクリックします。
3. メンバーの招待画面が表示されたら、招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、チームの指定で [チーム] を選択し、「ビジネスdアカウント経由で招待」にチェックを入れます。
※ビジネスdアカウント経由で招待するためには、招待された利用者がビジネスdアカウントを持っていることが前提となります。
*複数のメンバーを一度に登録する場合は、各アドレスをカンマで区切ってください。
4. [招待メールを送信] をクリックすると、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。
・メンバーをCSVインポートする
1. インポートするCSVファイルを作成します。
<サンプル>
◾️インポート用のCSVファイルのサンプルは、以下よりダウンロードください。
もしくは、[メンバーをCSVインポートする] - [CSVファイルの読み込み] より、
[テンプレートダウンロード] ボタンよりダウンロードください。
<注意事項>
作成するCSVファイルの注意点は、以下をご確認ください。
◾️文字エンコードは「UTF-8」に設定してください。
◾️CSVファイルには以下フィールドが含まれていることを確認してください。
※「permission(役割)」は必須項目ではございません。
last_name, first_name, email, team_id,
(性,名,メールアドレス,チームID,)
◾️チームIDは、メニューに表示されている以下の黄枠内でご確認いただけます。
◾️permission
メンバー権限で招待する場合: permissionを空欄にします。
マネージャー権限で招待する場合: permissionをmanagerにします。
記入例
2. Web管理画面に、管理者権限でログインします。
3. [メンバー] メニューをクリックし、[メンバーをCSVインポートする] ボタンをクリックします。
4. [ファイルを選択] をクリックし、手順1. で作成したCSVファイルを選択します。ファイルのアップロードが完了すると [ファイルを選択] ボタンの右側にファイル名が表示されるので、確認後 [CSVインポート] ボタンをクリックします。
5. インポートが完了し、招待したメンバーに招待メールが送信されます。
*招待したメンバーが、受信した招待メールからビジネスdプリペイドの登録を完了させると、メンバーのステータスが「招待済み」から「登録完了」に変わります。
<補足>
利用者(マネージャー・メンバー)は、ドコモビジネスオンラインショップへお申込みいただいたライセンス数まで、追加することができます。
ドコモビジネスオンラインショップで申込いただいた ライセンス数 を変更することで、利用者数を増やすことができます。 契約変更方法は以下のリンク先をご覧ください。
・ドコモビジネスオンラインショップご利用ガイド(他サイトへのリンクとなります)
御社の環境に追加できるライセンス数の確認方法は、下記コンテンツをご参照ください。
<ご参考>
ビジネスdプリペイドの基本操作についての動画は以下をご参照ください。